W ramach działań związanych z organizacją targów i wystaw Izbą świadczy następujące usługi doradcze:
- Zebranie pełnej informacji o imprezach targowych i wystawienniczych według potrzeb klienta.
- Wytypowanie najkorzystniejszej imprezy targowej dla klienta ze względu na jego ofertę eksportową.
- Organizacja uczestnictwa indywidualnego lub grupowego firm na targach lub imprezach wystawienniczych.
- Przygotowanie spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi:
- rozeznanie oczekiwań ofertowych partnerów,
- dopasowanie do oczekiwań odpowiednich materiałów oraz eksponatów.
- Pomoc techniczna związana z promocją produktów:
- wynajęcie powierzchni wystawienniczej,
- koncepcji projektu stoiska targowego z uwzględnieniem podstawowych zasad wystawiennictwa: ekspozycji produktu, funkcjonalności pracy na targach, efektów marketingowych,
- zlecenie wpisu do katalogu targowego oraz reklamy w mediach targowych,
- zlecenie wykonania projektu i zabudowy stoiska, jego obsługi i tłumaczy.
- Działania promocyjne polegające na przygotowaniu właściwych materiałów promocyjnych oraz ewentualnej reklamy wizualnej i medialnej.
- Obsługa klienta na targach - przygotowanie opracowania na temat zasad obsługi klienta na stoisku targowym oraz sposobów dokumentacji wizyt na stoisku firmy podczas imprezy targowej. Opis form podtrzymywania kontaktów po zakończeniu targów (aktywne zapraszanie klientów podczas i po imprezie targowej). Analiza informacji o konkurencji na targach.
- Pomoc w uzyskaniu dofinansowania do udziału w targach zagranicznych z dostępnych źródeł.
- Analiza i podsumowanie imprezy pod kątem osiągniętych efektów i zakładanych rezultatów.
