Polska Izba Gospodarcza Importerów, Eksporterów i Kooperacji posiada uprawnienia do legalizacji w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej w Warszawie dokumentów związanych z transakcjami w handlu zagranicznym ( na podstawie art.12 w związku z ust. 1,2 i ust. 4 pkt 3 ustawy o izbach gospodarczych z dnia 30.05.1989 r. Dz.U. Nr 35 z 1989 r. i Nr 75 z 1992 r.) z późniejszymi zmianami.
Usługą legalizacyjną objęte są dokumenty stosowane w handlu międzynarodowym, począwszy od dokumentów autorstwa wnioskodawcy, świadectw i zaświadczeń urzędów państwowych i samorządowych, do poświadczeń autentyczności kopii, kserokopii dokumentu na podstawie okazanego oryginału włącznie.
RODZAJE LEGALIZOWANYCH DOKUMENTÓW:
- Dokumenty handlowe i eksportowe, m.in. faktury, deklaracje, specyfikacje, umowy, pełnomocnictwa, tłumaczenia inne niż przysięgłe.
- Dokumenty przewozowe, np. konosamenty, faktury transportowe i innych dokumenty związane z przewozem.
- Świadectwa wydane przez urzędy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową.
- Świadectwa i zaświadczenia wydane przez upoważnione jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego.
- Poświadczanie zgodności kserokopii dokumentu z okazanym oryginałem.
- Poświadczenie autentyczności podpisu osoby upoważnionej, np. na pełnomocnictwie, umowie agencyjnej lub innym dokumencie handlowym.
- Wystawianie, na podstawie świadectw pochodzenia wystawionych przez urząd celny, dodatkowych świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na formularzach Krajowej Izby Gospodarczej, jeśli zagraniczny odbiorca towaru żąda wystawienia takiego świadectwa, w związku z realizacją płatności za towar.
- Wystawianie świadectw pochodzenia towarów w systemie GSP (generalized system of preferences/Ogólny system preferencji), jeśli jest to określone umowami międzynarodowymi.
- Dodatkowa legalizacja w Krajowej Izbie Gospodarczej świadectwa pochodzenia wystawionego przez urząd celny (na odwrocie świadectwa) uwarunkowana wymogami kraju odbiorcy towaru.
O legalizację dokumentów i świadectwa pochodzenia mogą ubiegać się przedsiębiorstwa zarejestrowane w Polsce.
Podmiot ubiegający się o świadectwo pochodzenia ( lub inny dokument handlowy) zobowiązany jest zarejestrować się jednorazowo w Izbie jako eksporter i złożyć następujące dokumenty:
- Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON.
- Dokument nadania Numeru Identyfikacji Podatkowej NIP.
- Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z rejestru sądowego.
- Karta wzorów podpisów właścicieli, zarządu firmy ( dot. 1-4; należy przedstawić uwierzytelnione kopie lub oryginały do wglądu i kserokopie dla Izby celem ich uwierzytelnienia).
- Upoważnienie ze wskazaniem osoby (osób) odpowiedzialnej za załatwianie formalności w Izbie i upoważnionej do podpisywania wniosku o wystawienie świadectwa pochodzenia podpisane przez osobę figurującą w dokumentach rejestracyjnych firmy (właściciel, prezes, członek zarządu, prokurent).
Dokumenty do legalizacji powinny być przedkładane przez przedsiębiorcę w określonej przez niego ilości egzemplarzy i jednego egzemplarza dodatkowego przeznaczonego do dokumentacji, która pozostaje w biurze PIGIEiK. Wszystkie egzemplarze dokumentów przedłożonych do legalizacji powinny zawierać oryginalne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa.
Przy składaniu dokumentów do legalizacji należy dołączyć wypełniony przez przedsiębiorcę wniosek (do pobrania poniżej).
OPŁATY ZA LEGALIZACJĘ:
- legalizacja świadectwa pochodzenia i innych dokumentów 75,00zł
- poświadczenie za zgodność z oryginałem - 55,00zł
- legalizacja dodatkowej, powyżej 4 kopii – 10,00zł
- wystawienie świadectwa pochodzenia na formularzu KIG – 100,00zł
Wniosek o wydanie świadectwa pochodzenia i zalegalizowanie dokumentów handlowych - wzór 1 Pobierz
Wniosek o wydanie świadectwa pochodzenia - wzór 2 Pobierz
Formularz świadectwa pochodzenia Pobierz
Procedury związane z legalizacją dokumentów Pobierz
